德国展会参展指南:如何填写展位申请表

    参加德国展会填写展位申请表是第一步工作,也是非常重要的一步,如果填写有误或与自身参展目的不相符合,特别是联系方式以及展品填写不准确,那么给您带来的后果是不可想象的,一般是您可能无法分配到展位,或者分配的展位如展品不相符,如展品:建议您填写的展品是最新产品,或创新产品,或有特色产品,万不得已不要填写常见展品,或已经展示的展品非常多了,在填写前先认真查看一下上一届的展品,或直接咨询组委会以及环宇视展公司。更有不应该发生错误的是联系方式,联系方式好比名片或门牌号,如填写有误,参展效果一定不会太好,您好也可以想一想,如果您会找一些信息不完整的供应商或厂商合作吗?即使有意向,但如何联系呢?通过网上搜索或花更大的力气来寻找吗?此外,建议尽力填写您的企业网站地址,现在建立一个网站费用非常低,一般人员都可以进行网站维护,经常更新一下网站信息,这样不仅对于展位负责人审核您的资料提供良好的印象,而且也有助于审核人员了解您更多的信息,以便能分配到展位,或更好的展位,德国的组委会大部分是根据申请企业情况来分配展位的,看重的是参展效果,而不是您交的展位费。其实,只要展会举办的好,自然主办方的收入也不错,这就是做事的方式问题,达到同样的目的。等等,这些原因足可以说明填写展位申请表的重要性,以下介绍如何填写?

     如上表填写即可,此表仅供参考,不同展会表格不同,但内容基本一致,注意公司名称格式:首先是公司名称不宜过长,简短为好,如果过长可以省去前面的省名或市名,其次是结尾固定的是Co.,Ltd.,建议不要写成其它格式或省去部分字母。电话传真号码格式:国家区号+国内区号+电话号码,如+86-755-88850315,+86/755/88850315。邮箱及通信地址如何填写比较简单,但非常重要,组委会是通过邮件与您取得联系,资料及发票会寄送给您的,建议填写您常用的邮箱或专用邮箱,地址一定要填写准确,否则可能收不到组委会的重要通知、资料以及发票。合展的企业如没有就不需要填写,注意如填写需要交多合展费用。展品格式:名称填写,以及是否自己生产,如是代理请填写代理,包括品牌生产商的名称等,再是类型选择,注意要符合组委会的分类类型。

    有一项VAT-ID-NO,是欧洲企业税号,如没有在欧洲成立企业经营,则不要填写,此项现在非常重要,不填写,申请时同时提供税务填记证明扫描件即可省去交德国增值税19%,所以,德国现在也不存在展位费用退税的问题了。

    如上述表填写好,下面就是填写展位需求大小,以及签字盖章,这点也必须的,在这里不作详细描述,最后提交,扫描发邮件、或传真、或邮寄均可提交申请。本文由环宇视展公司展位申请部门总结,在今后会不断完善,根据客户申请存在问题会总结说明,请留意。


展会详细介绍 (编辑:Ms.HY) 编辑日期:2012年6月19日 阅读次数:7684


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